Электронный каталог

Электронный каталог ведется с 2000 года. В него заносятся новые поступления литературы и производится ретроввод изданий из фондов библиотеки. На 1 ноября 2015 года в базе данных ЭК - 38 000 записей.

Электронный каталог (ЭК) НБ НТГСПИ представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, а также шифры и сиглы хранения документа. Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов:

• по назначению - читательского и служебного
• по способу группировки - алфавитного и систематического
• по виду отражаемых документов - на книги, статьи, документы в электронном виде и т.д.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по году издания, месту хранения документов в библиотеке, ключевому слову, виду документа, рубрике и по любой комбинации признаков. В ЭК можно проводить поиск по основе слова (или "усечением справа"). Например, по запросу "память" могут быть выданы документы с ключевыми словами: "памятники", "памятниковедение", "памятники природы", "литературные памятники", "охрана памятников", "памятные даты", "памятка" и т. д.

Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарю "Ключевые слова"
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарю "Авторов".
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарям с применением кодировки
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ "Для чайников"

ПО СЛОВАРЮ "КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА"

1. Каждый пользователь, приступающий к работе с электронным каталогом НБ НТГСПИ, должен зарегистрироваться.
2. Для регистрации необходимо ввести Идентификатор читателя (номер читательского билета) или ФИО полностью.
4. Нажмите "База данных" → "Открыть" → выберите необходимую базу из данных: "Электронный каталог НТГСПИ", "Картотека газет и журналов", "Картотека статей", "Труды преподавателей НТГСПИ", "Учебные программы".
5. Нажмите "КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА" .
6. Курсор находится в строке КЛЮЧ – Вы можете создавать запрос.

Напечатайте начальные буквы ключевого слова. Словарь автоматически установит курсор на ближайшее к заданному ключу значение. Например, если в строке КЛЮЧ набрать буквы АВТ, то курсор автоматически встанет на первое слово, начинающееся с этих букв.

7. Найдя нужный термин, нажмите Enter на клавиатуре или сделайте двойной щелчок мышки или "кликните" по зеленой галочке напротив слова. Найденный термин появится в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА.

Для избавления от так называемого "информационного мусора" применяйте дополнительные возможности электронного каталога: уточнение или ограничение запроса.

Переключатель ЛОГИКА объединит выбранные Вами термины. Для его применения должно быть не менее 2-х терминов. Предлагаются следующие варианты объединения:

• ИЛИ – в документах присутствует хотя бы одни из заданных терминов
• И – в документах присутствуют все заданные термины
• НЕТ – в документах присутствуют первый и отсутствуют все остальные заданные термины
• И (В ПОЛЕ) – в документах присутствуют все поисковые термины в одном и том же поле (элементе описания): в заглавии, ключевых словах, предметных рубриках и т. п.
• И (ФРАЗА) – в документах присутствуют все заданные термины в одной фразе.

Для работы Переключателя ЛОГИКА щелкните мышью по нужному индикатору.

Переключатель УСЕЧЕНИЕ служит для правого усечения или неусечения поисковых терминов. Если включен индикатор ДА, усечение применяется, т. е. выполняется автоматическое отсечение окончаний слов, выбранных Вами для поиска документов. Например, при заданном поисковом термине АВТОМАТ будут найдены документы со словами АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д.

Если включен индикатор НЕТ, усечение не применяется, будут отобраны документы с полным совпадением выбранных Вами слов. Например, при заданном поисковом термине АВТОМАТ будут найдены документы только со словом АВТОМАТ.

Меню "ТЕРМИНЫ В..." дает возможность указать, где в описании документа должны присутствовать заданные ключевые слова. По умолчанию Вам предлагается поиск "В ЛЮБОМ ПОЛЕ". Для применения компонента нужно щелкнуть мышью по стрелке и выбрать соответствующий пункт в возникшем меню: заглавие, предметные заголовки и т. п. Например, Вы выбрали термин для запроса и Вам нужно, чтобы он в найденных документах содержался только в заглавии. Таким образом, Вы избавитесь от документов, где этот термин встречается в ключевых словах, аннотациях и т. п.

Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет отбирать документы нужного Вам года/или годов издания. К примеру, Вам интересны документы, изданные в период с 2005 по 2006 гг., нажмите кнопку "Дополнительные ограничения". В появившемся специальном окне введите интересующие Вас годы издания и нажмите "Применить". В найденных документах по Вашему запросу будут издания только этих лет.

Выбрав нужные Вам варианты и включив ограничители, Вы не только сформулируете свой запрос (смотрите в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА), но и оградите себя от так называемого "информационного мусора". Уточнять, исправлять, удалять термины запроса Вы можете с помощью значков в правом углу этого окна.

8. Нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
9. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.
10. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.
11. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа (по логину и паролю). Для того, чтобы этим воспользоваться, следует войти в базу данных "Полнотекстовая база изданий НТГСПИ" и обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.
12. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.
13. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.

ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ
ПО СЛОВАРЮ "АВТОРОВ"

1. Каждый пользователь, приступающий к работе с электронным каталогом НБ НТГСПИ, должен зарегистрироваться. Регистрация осуществляется работником библиотеки.
2. Для авторизации необходимо ввести Фамилию (Логин) и Идентификатор читателя т.е номер читательского билета (Пароль)
3. Нажмите кнопку НАЧАТЬ РАБОТУ.
4. Нажмите "База данных" → "Открыть" → выберите необходимую базу из данных: "Электронный каталог НТГСПА", "Картотека газет и журналов", "Картотека статей" и др.
5. Нажмите "Поиск" → "Вид основного поиска" → выберите и установите необходимый параметр поиска: "АВТОР" .
6. Курсор находится в строке КЛЮЧ. Вы можете создавать запрос.

Помните , что словарь "АВТОР" строится по фамилии в алфавитном порядке. Кроме авторов в словарь входят редакторы, составители, композиторы и т.п. Функция указывается через знак "\". Например, Иванов, Иван Иванович\ред . После ввода фамилии автора обязательно ставится запятая и пробел, затем пишутся инициалы.

Так же в словарь включаются персоналии (биографии лиц). Например, Пушкин, Александр Сергеевич\о нем .

ОБЯЗАТЕЛЬНО следует учитывать варианты написания фамилий.

Прuмер:

Пушкин, А. С.
Пушкин, Александр Сергеевич
Пушкин, Александр Сергеевич (?–?)

Для отбора всех произведений какого-либо автора отбираются ВСЕ возможные варианты.

7. При наборе начальных букв Вам автоматически будут предложены варианты написания фамилии автора.
8. Для формирования запроса нужно "кликнуть" по зеленой галочке напротив слова ТЕРМИНЫ.
9. Выбрав нужные Вам варианты, Вы сформулируете свой запрос (смотрите в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА). Уточнять, исправлять, удалять термины запроса можно с помощью значков в правом верхнем углу этого окна.
10. Используйте возможности переключателя "УСЕЧЕНИЕ".

Например , Задан термин: Пушкин, Александр Сергеевич

При усечении "НЕТ" получаете список документов, в которых указывается "Пушкин, Александр Сергеевич"

При усечении "ДА" – получаете список документов, в которых указывается "Пушкин, Александр Сергеевич" и "Пушкин, Александр Сергеевич\о нем".

11. Для осуществления поиска нажмите клавишу ВЫПОЛНИТЬ.
12. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.
13. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.
14. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.
15. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.
16. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.

ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ
ПО СЛОВАРЯМ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОДИРОВКИ

Специфика работы со словарями с применением кодировок в том, что пользователь НЕ МОЖЕТ использовать поле КЛЮЧ

1. Нажмите кнопку "ПОИСК" в главном меню, выберите ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА, из списка выберите один из необходимых словарей с использованием кодов: "Вид/тип документа", "Характер документа", "Страна издания", "Язык", "Физический носитель информации".

Например, Вы выбрали словарь "Вид/тип документа". Этот словарь позволит Вам просмотреть брошюры, нотные, монографические, многотомные или продолжающиеся издания.

При выборе словаря "Язык" Вы сможете выбрать издания с учетом языка, на котором они напечатаны.

2. Возможности каждого из словарей Вы можете просматривать и выбирать в колонке словаря "Пояснения", в которой дается расшифровка кода. Термины из словаря выбираются вручную при помощи полосы прокрутки и клавиатурных команд <стрелка вверх>/<стрелка вниз>/РаgеDоwn/РаgеUр.

3. Выбрав нужные Вам варианты, нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.

4. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.

В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.

6. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.

7. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.

8. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.

ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ "ДЛЯ ЧАЙНИКОВ"

1.Нажмите кнопку "ПОИСК" в главном меню → выберите "Для чайников". В появившемся окне в произвольной форме введите любые ключевые слова и нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.

Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.

3. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.

4. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.

5. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.

6. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.

Универсальные базы данных.

Аналитическая база статей отдела универсальной литературы

Аналитическая база статей отдела семейного чтения

На конец 2012 года содержит более 15 тысяч аннотированных описаний статей из журналов из фонда отдела, в том числе более 4 тысяч записей по краеведению. Доступна в библиотеке (локальный доступ).

Аналитическая база статей отдела детской и юношеской литературы

Доступна в библиотеке (локальный доступ).

Картотеки (по месту расположения).

Отдел универсальной литературы

Систематическая картотека статей - содержит аннотированные описания статей из сборников (за последние 12 лет) и периодических изданий (с 2000 года) по разным отраслям знания. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Краеведческий картотека

<Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>. В нее включают библиографические описания на художественные произведения, напечатанные в журналах (романы, повести, рассказы, пьесы). Внутри картотеки карточки расставляют по алфавиту авторов произведений. Какую помощь оказывает эта картотека? Бывают случаи, когда в библиотеке не оказывается книги с интересующим читателя художественным произведением, а в художественном журнале оно было опубликовано. Читатель вполне может воспользоваться журналом и прочесть нужное произведение.

<Картотека заглавий произведений художественной литературы>. Она сугубо информационная. Прибегнуть к ее помощи читатель может для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В нее включают художественные произведения, имеющиеся в фонде библиотеки. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Не включаются художественные произведения об отдельных выдающихся личностях. Карточки в картотеке расставляют по алфавиту названий произведений /можно вести в электронном варианте/.

В отделе ведутся следующие тематические картотеки:

Местное самоуправление

Экология. Этика. Цивилизация

Ленинградская область

Темы и образы в прозе

С праздником

Поэтическая картотека

Отдел семейного чтения

Систематическая картотека статей

Детская систематическая картотека статей - содержит аннотированные описания статей из сборников (за последние 20 лет) и периодических изданий (с 2000 года) по различным отраслям знания. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Краеведческий картотека - отражает сведения о книгах, брошюрах, электронных изданиях о городе Сосновый Бор, находящихся в фондах отдела, а также содержит описания статей из сборников и периодических изданий. Ведется со дня основания отдела. Доступна для самостоятельной работы читателей.

носит сугубо информационный характер: используется для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В картотеку включаются карточки с заглавиями художественных произведений, имеющихся в фонде отдела. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Карточки в картотеке расставляются по алфавиту названий произведений.

Картотека сценариев праздников и массовых мероприятий. Ведётся с 1992 года. Материал в картотеке сгруппирован по отделам в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией (ББК), внутри разделов карточки расставляются в обратнохронологическом порядке в алфавите авторов или заглавий, если автор отсутствует. Отражаются публикации из сборников и периодических изданий. Предназначена библиотекарям, культурно-просветительным работникам, воспитателям ДОУ и учителям. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Мир семьи. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий, посвящённые многогранной жизни современной семьи: воспитание детей, психология брака; материальное благосостояние, организация совместного досуга. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Дом не крепость, а отрада. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий о технологиях современного ремонта, дизайнерских решениях в интерьере. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Школа успеха. Картотека посвящена организации и ведению своего бизнеса, психологии и этике деловых отношений, созданию имиджа, как личного, так и фирмы. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

«И это всё о нас…». В картотеке собираются тесты медицинские, социологические, педагогические, психологические. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Инновации - веление времени. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий, посвящённые различным ноу-хау в разных сферах человеческой деятельности. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Отдел детской и юношеской литературы

Краеведческая картотека - отражает сведения о книгах, брошюрах, электронных

изданиях о городе Сосновый Бор, находящихся в фондах отдела, а также статей из сборников и периодических изданий. Ведется со дня основания отдела. Доступна для

самостоятельной работы читателей.

Санкт-Петербург и Ленинградская область. В картотеке отражается материал из газет и периодических изданий об истории, географии, экономике и архитектуре города и области. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Картотека газетно-журнальных статей - отражает статьи из газет и периодических изданий по различным отраслям знаний. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Методическая картотека (сценарии праздников, бесед, вечеров, викторин)

Картотека заглавий произведений художественной литературы носит информационный характер: используется для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В картотеку включаются карточки с заглавиями художественных произведений имеющихся в фонде отдела. Карточки в картотеке расставлены по алфавиту названий произведений.

Экология. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий об экологических проблемах и экологическом состоянии природной среды во всем мире: природных и техногенных бедствиях и катастрофах. Карточки расставляются по рубрикам за тематическими разделителями - в алфавите авторов. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Основы безопасности жизнедеятельности (ОБЖ). В картотеке отражаются статьи из периодических изданий о том, как избежать опасных ситуаций в быту, в лесу, на дороге, в транспорте и что нужно делать, если это случилось. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельного использования.

Мы и наши дети . В картотеке отражаются статьи из периодических изданий для родителей, по вопросам воспитания детей от рождения до школьного возраста, о детских болезнях и советы врачей по их предупреждению и лечению. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельного использования.

Мир увлечений. В картотеке собраны статьи из периодических изданий об использовании ткани, бумаги, бисера для изготовления различных поделок своими руками. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Мир любознательных. В картотеке собраны статьи из периодических изданий о любопытных фактах из жизни людей, животных, растений и науки. Карточки расставлены в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

3. Система картотек.

Картотека - это собрание каталожных карточек, которые содержат библиографическое описание не только книг, но и статей. Еще одно отличие картотек от каталогов состоит в том, что картотеки отражают информацию о документах независимо от наличия их в фонде данной библиотеки.

В картотеках, обычно в значительно больших масштабах, чем в каталогах, применяется аналитическое библиографическое описание материалов из различных изданий (картотеки статей). Картотеки бывают: универсальные, отраслевые, тематические; картотеки отдельных видов документов. По способу группировки материалов: систематические, хронологические, предметные и др.

Рассмотрим некоторые из типов картотек.
Систематическая картотека статей.

Занимает центральное место среди всех картотек. Она является универсальной по содержанию, общей по назначению, ее структура аналогична структуре систематического каталога.

Особенность этой картотеки состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет и продолжающихся сборников, постоянном введении новых рубрик.

Материалы в систематической картотеке статей хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:

Для общественных наук - 3-4 года,

Для естественных и технических наук - 4-5 лет,

Для искусства, литературоведения, художественной литературы - 7 и более лет.

Структура картотеки отличается более дробной детализацией материала внутри рубрик, чем в систематическом каталоге, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог.

Карточки с описанием статей сгруппированы по индексам. За разделителями с индексом отрасли знания карточки расставлены в обратном хронологическом порядке. Так как в систематической картотеке статей применяются те же индексы, что и в систематическом каталоге, то и алфавитно-предметный указатель к каталогу будет служить одновременно «ключом» поиска материалов в картотеке.
Тематические картотеки.

Их задачей является отражение документов по наиболее актуальным темам. В различных библиотеках создаются разные тематические картотеки, это связано их назначением, составом фондов, контингентом читателей.

Большинство тематических картотек – временные, но существуют и постоянные. Они носят рекомендательный характер и отражают многие виды документов – книги, статьи, иллюстративные материалы и др.

В библиотеке ТГЭУ есть постоянная тематическая картотека «Торговля. Общественное питание и товароведение». Эта картотека включает описания книг, статей из периодических изданий, сборников; информационные издания - обзорную информацию, экспресс-информацию (до 1995 г. включительно, новая информация – в электронном каталоге).

За разделителями с тематической рубрикой карточки с описанием (книг, статей из сборников, журналов, газет) расставлены по алфавиту.
Специальные картотеки.

К специальным относят картотеки рецензий, персоналий, иллюстративных материалов, заглавий произведений художественной литературы.

Картотека рецензий включает карточки, содержащие описания рецензируемого произведения и самой рецензии (рецензий), расположенных в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений. Все статьи, посвященные одному произведению, собраны вместе, и поэтому поиск материала проводится оперативно.

Картотека персоналий создается с учетом значительного числа запросов о деятелях науки, культуры, государственных и общественных деятелях. Материал группируется в алфавите персональных рубрик. На разделителях приводится фамилия, имя, отчество. Картотека, если она ведется в библиотеке, не дублирует систематическую картотеку статей.

Картотека заглавий произведений художественной литературы призвана обеспечить поиск литературы по признаку, чаще всего известному, - заглавию. Карточки этой картотеки содержат минимум сведений – название произведения, его жанр, фамилию автора.

В картотеке иллюстраций аналитически расписаны иллюстративные материалы из различных изданий.
Тест 5
1. Описания каких документов включают в картотеки?

а) только книг

б) только статей

в) книг и статей
2. Какое библиографическое описание чаще всего применяется в картотеках?

а) библиографическое описание книг

б) аналитическое библиографическое описание

в) библиографическое описание продолжающихся изданий
3. Карточки в систематической картотеке статей сгруппированы по:

а) алфавиту

б) индексам отрасли знания

а) в обратнохронологическом порядке

б) в прямохронологическом порядке

5. В какой картотеке Вы будете искать материалы о В.Путине?

а) в тематической картотеке

б) в картотеке персоналий

в) в систематической картотеке статей

Систематическая картотека статей - библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий (сборников) и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов.

См. также: Библиографические картотеки

Финансовый словарь Финам .

Смотреть что такое "Систематическая картотека статей" в других словарях:

систематическая картотека статей - систематическая картотека статей, СКС Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. [ГОСТ 7.76 96] Тематики … Справочник технического переводчика

систематическая картотека статей - Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. ГОСТ 7.76 … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу

систематическая картотека статей, СКС - 9.1 систематическая картотека статей, СКС: Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГОСТ 7.76-96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения - Терминология ГОСТ 7.76 96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения оригинал документа: 7.2.16

Коммунальное учреждение культуры «Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия» … Википедия

Научно педагогическая библиотека г. Николаева Месторасположение Николаев Основана 11 декабря 1946 года Другая информация … Википедия

Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль, так как в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации.

Картотека – это совокупность определенным способом организованных карточек. Ее характеризуют три признака:

1. Картотека включает преимущественно библиографическое описание составной части книги или сериального издания.

2. На карточках картотеки не обязательно указание библиографического шифра.

3. В картотеке может содержаться информация об изданиях, отсутствующих в библиотеке.

Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей (тем более что в настоящее время их виды и количество не регламентируются, как раньше, специальными ин­струкциями и положениями).

Чаще всего организуются и ведутся:

Общие библиографические картотеки - систематическая карто­тека статей (СКС) или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная картотека (ГИК);

Тематические картотеки;

Краеведческие картотеки;

Специальные картотеки (заглавий художественных произведе­ний, рецензий, персоналий, картотеки произведений изобрази­тельного искусства и прочие).

Система библиографических картотек аналитически раскрывает состав и содержание газет, журналов и периодических сборников, продолжающихся и некоторых непериодических изданий в различных аспектах:

По всем отраслям знания;

Определенным темам и вопросам;

Об отдельных видах или жанрах произведений и т. д.

Важно иметь в виду, что библиотеки, носящие имена каких-либо деятелей, органи­зуют, ведут и активно используют в работе с читателями постоянные персональные картотеки.

Во избежание существенных потерь информации родственные деления картотек различных видов должны быть связаны системой ссылок. Кроме того, картотеки и каталоги (прежде всего СК, общая библиографическая, краеведческая и тематические картотеки, если они ведутся) должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга. Это достигается с помощью ссылок на аналогичные деления СК и картотек в едином алфавитно-предметном указателе, в котором преду­сматриваются также персоналии (информация о каждом лице, включающая фамилию, инициалы и область деятельности). АПУ регулярно пополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования каталогов и картотек.

В библиотеке главной картотекой является систематическая картотека статей (СКС) . Ее назначение – раскрыть содержание журналов и периодических изданий, в которых наиболее оперативно освещаются вопросы, необходимые студентам для учебы, а также актуальные проблемы общественной жизни. По некоторым вопросам СКС является единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражения в монографических трудах. По тематике отражаемых материалов она является универсальной. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога, однако отличается более дробной детализацией разделов и подразделов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (библиотечная норма). Карточки располагаются в систематическом порядке по ББК, а внутри деления – в обратно- хронологическом порядке. Карточки в пределах раздела расставляются в следующем порядке: сначала карточки на официальные материалы (законы, постановления), а затем на статьи и прочие материалы других авторов. Такая группировка позволяет, с одной стороны, представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи, а с другой – облегчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки. Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы, но в среднем материалы по общественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам – 4-5 лет. Для облегчения поиска материала по темам и предметам существует алфавитно-предметный указатель – единый к систематическому каталогу и СКС. Для поддержания СКС в порядке проводится плановое и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений, разукрупнение, а также удаление устаревших материалов.

Предметная картотека раскрывает фонд библиотеки по содержанию. В ней отражается литература по определенному предмету, явлению, понятию, проблеме. Можно сказать, что предметная картотека это часть систематического каталога, но в ней собрана литература по конкретному предмету, теме независимо от того, с позиции какой отрасли знания излагается материал в книге. Поэтому в предметной картотеке можно в одном месте поместить литературу, которая в систематическом каталоге будет разбросана по разным разделам.

По своей структуре предметная картотека напоминает энциклопедический словарь, где основные понятия расположены по алфавиту первых слов. Это облегчает поиск литературы в картотеке. Если в пределах рубрики собрано большое количество литературы, то для удобства пользования вводятся подрубрики, разбивающие литературу по дополнительным признакам.

Краеведческая картотека включает разнообразную по содержанию, типам и видам печатную продукцию о крае (Мурманская область). Это и книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материалы. Содержание этих документов весьма различно (история, экономика края, здравоохранение, культура и т.д.), но всех их объединяет один аспект – непосредственное отношение к Мурманской области. Краеведческая картотека включает следующие разделы: история Мурманской области, географические и экономические особенности региона, экология, особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспорта, сведения демографического характера, сведения о культуре, образовании, науке и искусстве региона, художественная литература, фольклор. В пределах разделов часто выделяются рубрики персонального характера, касающиеся жизни и творчества выдающихся деятелей науки и культуры, лидеров общественной жизни и т.д.

Картотека заглавий художественных произведений позволяет быстро установить фамилию автора того или иного произведения, заинтересовавшего читателя. В картотеке отражаются не только отдельно изданные художественные произведения, но и произведения, опубликованные в литературно-художественных журналах. Все карточки в картотеке расставляются в алфавите заглавий произведений и отделяются друг от друга буквенными и слоговыми разделителями. Эта картотека содержит минимум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) и способствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборников стихотворений.

Картотека научных трудов преподавателей отражает научные публикации, принадлежащие преподавателям вуза. В ней отражаются сведения о научных работах, имеющихся не только в фонде одной библиотеки, но и в фондах других библиотек. Публикации располагаются по алфавиту фамилий, а внутри карточки – описание работ в обратной хронологии.

Картотека выдающихся исторических личностей предназначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и деятельности исторических личностей. Большое значение эта картотека имеет для исторического факультета вуза. Материал о конкретной исторической личности объединен за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жизни. Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС, разделители с фамилиями лиц располагаются в алфавитном порядке, а внутри сначала приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и деятельности.

Картотека периодических изданий отражает всю информацию о наличии в фонде библиотеки всех выписываемых ранее и получаемых на данный момент периодических изданий (газеты, журналы).

Картотека методических пособий вуза отражает всю информацию о выпущенных в вузе методических указаниях, методических пособиях для всех специальностей и разных форм обучения (очной и заочной).

Картотека читателей отражает краткую информацию о читателях библиотеки. С начала каждого календарного (январь) года она ведется заново. Картотека позволяет фиксировать, сколько читателей записано в библиотеку, с каких факультетов и какой формы обучения (очная, заочная). Предыдущие картотеки хранятся в течение 5 лет (срок обучения в вузе). На карточке записывается информация: фамилия, имя, отчество читателя; год рождения; домашний адрес; факультет и форма обучения; место работы.

Картотека отказов состоит из запросов читателей на определенные книги, которых нет в фонде библиотеки. Эта картотека позволяет выявить пропуски в комплектовании фонда и устранить их.

Таким образом, система каталогов и картотек (в традиционном варианте) - это часть СБА библиотеки, представляющая собой сово­купность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга карточных каталогов и картотек.

Отличие каталогов от картотек состоит в следующем. Каталоги строго соответствуют фонду библиотеки, а для аналитической обработ­ки и последующего отражения в картотеках из общего фонда отбирают­ся наиболее ценные в информационном отношении издания (с учетом спроса читателей). Кроме того, кар­тотеки могут содержать сведения о материалах, которых уже нет в би­блиотеке, так как издания давно списаны. Перечень расписываемых изданий ежегодно просматривают и корректируют с учетом читатель­ского спроса.